走进南方医科大学南方医院东莞医院(也称“东莞市滨海湾中心医院”),医保服务站内办事群众络绎不绝:有的依托人脸识别终端完成身份核验,有的现场填报业务表单,还有的备好纸质资料等候办理,现场秩序井然。“门诊高峰期窗口长期满负荷运转,服务站日均业务办理量从投用前的90笔增至如今300多笔。”服务站工作人员陈少君嗓音略带沙哑,道出一线服务实况,也直观印证医院医保服务承载力的跨越式提升。

聚焦医保领域群众急难愁盼,东莞医保联动医药机构及金融机构,凝聚多方共治合力。今年初,《东莞市定点医疗机构医保服务中心(站)设置参考》印发实施,从制度层面引导、规范全市定点医疗机构医保服务中心(站)建设,推动医保业务嵌入就医场景,实现群众就医办事一站式办结,推动医保服务从被动化解办事堵点,向主动服务赋能、全域培育服务生态提档升级。
进一扇门、办两类事、解多项愁。放眼全市,一系列高价值小切口服务场景正加速布局。东莞正积极探索多场景服务融合发展路径,持续精简就医办事流程、压降群众就医经办成本、优化政务服务质感,实现医保事业“保健康、拓场景、促发展”多重目标的协同落地。
小切口、需求导向,从“被动受理”到“主动找人”
今年是陈少君扎根该院医保服务的第五个年头。该院坐落于滨海湾片区核心地带,周边集聚连片产业园区与大型居住社区,本地常住人口、外来务工流动人口基数庞大,全域辐射服务人口约300万。身处医保服务一线,陈少君每日接待大量办事群众,“每天9时30分至12时为业务峰值时段。”

陈少君目睹过各类参保群众办事痛点。辖区老年参保群体居多,多数长者不熟悉智能设备操作,工作人员便手把手代办业务;慢病长期服药患者、孕产妇等重点特殊人群,高频咨询慢病报销标准、生育医保待遇核发等政策。针对辖区残疾人、重病患者等行动不便的特殊群体,服务站工作人员曾主动上门收取资料、代办门诊特定病种认定,精准对接群众就医办事刚需。

异地就医办事梗阻,曾是务工群体反映强烈的一大难题。该院异地就诊患者多来自湖南邵阳及省内茂名、潮州、清远等多地。医院医保办工作人员介绍,“医保服务站投用前,异地参保人员办理异地就医备案、费用结算业务,需往返属地医保经办大厅提交纸质材料;加之各地医保报销比例、备案时限、申报材料等政策细则差异较大,群众仅依托线上图文解读难以吃透政策,极易出现备案被驳回、因材料缺失导致来回跑腿等问题。与此同时,门诊收费窗口、临床护士站诊疗工作饱和,医护人员无暇逐条拆解异地医保政策,群众政策咨询难以获得专业、完整解答。”

如今,服务站专职工作人员可直接对接患者参保地医保部门,完成政策核对、线上备案全流程沟通,精准梳理标准化材料清单,全程替代群众跨城跑腿,“过去群众跨城办理异地医保业务,单程就要1小时以上,整套业务办下来往往耗费大半天,如今单笔医保业务办结平均仅需3至6分钟。”工作人员介绍道。
从此前门诊分诊岗转战医保服务站,陈少君深感岗位履职要求全面升级:“业务专业性更强,政策解答、业务办理全流程都要求严谨规范,容错率更低。”
据了解,包括陈少君在内,医院共选派了四名服务站专职人员,他们业务能力强、业务系统操作熟练、服务态度好。全员均需参加岗前医保政策与业务内容培训,并常态化参加医保政策与业务考试考核,筑牢专业服务根基。
主动高效的服务背后离不开“数智”支撑。医院打通院内多科室系统数据壁垒,实现院内HIS医疗系统与市医保线上经办系统数据共享。由此,服务站可直接调取医生诊断证明、病历资料等信息,实现参保信息、异地备案数据同步,线上网办、线下帮办双向联动。
服务站带来的正向赋能日益显著。医院层面,大量医保咨询、线下线上办件统一归集至医保服务站,一线收费窗口业务压力明显减轻,医院整体门诊运转效率和精细化管理水平得到提升,因医保政策认知偏差引发的医患沟通纠纷大幅下降,每月群众窗口办事综合满意度从建站前81.5%升至99.7%。“专业化医保服务剥离了基础咨询业务,让临床医护回归诊疗主业。”医院副院长刘青峰表示。

立足数字化改革长远布局,医院服务站接下来还将推广AI机器人导办系统应用,以数智技术应对复杂的各地医保政策差异,进一步降低人工负荷,实现医保服务的数字化、精准化和高效化。
目前,包括该医院在内,全市首批医保服务中心(站)先行单位已对照统一设置标准完成规范化升级,网点建设有序扩容。截至今年3月底,全市已建成医保服务中心(站)的定点医院已增至40家,落地医保政策宣传咨询、门特业务办理、辅点申请、转诊转院等医保服务事项,立足东莞区域特色,解决实际难题,夯实医保“保健康”与“促发展”功能。
高价值、协同增效,激活多元主体协同“创新场”
优化医院端便民服务之余,东莞聚力跨领域协同增效,鼓励多元主体参与,汇聚各方力量共同破解医疗改革难题,助力医保创新服务场景加速落地。

6月17日,东莞市首个医银合作网点正式揭幕启用,实现金融服务、医保服务一站式融合办理。网点覆盖医保个人账户查询、结算单据打印、医保电子凭证激活等18项高频医保业务,真正实现“进一扇门、办两类事、解多项愁”。
走进服务站,标准化服务标识、政策宣传展板醒目规整,专区划分导办服务区、自助办理区两大功能区域。导办服务区配置专属咨询及综合管理岗位人员,提供政策解读、设备操作帮扶服务;自助服务区配齐莞家政务自助终端,搭配身份证读卡器、打印机等设备,界面指引通俗清晰,适配全年龄段群众办事需求。


东莞银行有关负责人表示,相较传统医保经办大厅,医银合作网点在空间布局、服务时长、人群覆盖等维度上具备突出优势。网点依托东莞银行现有标准化营业网点改造升级,盘活现有服务空间,下沉至社区、乡村、商圈、工业园区,密度大、分布均衡。网点在工作日、周末、节假日正常开放,上班族可利用上下班前后、午休、周末闲暇时间办理医保业务。此外,银行网点作为市民高频到访综合服务载体,覆盖全年龄、全职业人群,依托成熟普惠服务体系,可进一步拉升医保办事服务温度。
既要“放得活”,又要“管得好”。东莞医保完善场景风险管控措施,推动银行网点与各镇街医保分局建立点对点联动机制,双方指定专属对接人,针对自助终端无法办理的复杂业务、系统故障等问题,实现即时转接、快速处置,同时严守医保基金安全、数据安全红线,确保业务衔接无断层、群众诉求有回应。
据了解,首批35个医银合作网点将持续扩容提质:业务层面将在现有18项高频自助业务基础上,逐步对接更多经办事项,同时向更多社区网点、小微支行、乡村服务点延伸。下一步,将联动手机银行,推动部分业务“线上办、掌上办”,形成一体化线上线下医保服务网络。
此前,东莞已常态化搭建医保部门与金融机构的对接渠道,全面落地刷脸、一码、移动、信用“四支付”服务,聚合金融机构、医药机构资源,消减挂号、检查、取药等环节排队缴费频次,以数字化改革赋能民生保障。
接下来,东莞还将鼓励符合条件的商业健康保险机构、慈善组织等共同参与医保领域场景应用,以医保场景开放赋能“医+银+保”融合发展,赋能医保数字化场景迭代升级,释放场景改革价值。
利民之事,丝发必兴。随着越来越多的数智化场景从蓝图变为现实,一张更加公平、更有效率、更有温度的医疗保障网,也正逐步覆盖莞邑大地。
撰文:龚菊
图片:龚菊 东莞银行 南方医科大学南方医院东莞医院
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