莞教通专栏(5)丨为何一定要做好基础数据维护?

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莞教通的正常运行,维护好基础数据是前提条件,主要包括师生家长基础信息、年级班级教务信息,以及权限岗位授权信息等。本期,教育君就向大家介绍基础数据维护。

支撑应用

莞教通作为市级智慧教育大平台,集成了丰富的智慧校园应用和服务,如智能排课、学生选课、学生考勤等,都离不开准确、完整的基础数据支撑。

以学生考勤应用为例,只有确保学生信息和年级班级等数据准确无误,才能正确记录考勤数据,保障流程畅通运转。若基础数据出现错误或缺失,考勤记录结果也将受到影响。

学生考勤应用

一源多用

传统智慧校园建设,随着软硬件系统越来越多,每个系统都要独立维护基础数据,不仅大大增加了系统管理人员的工作量,且不同系统之间也形成了“数据孤岛”。

莞教通致力于建成全市教育数字基座,建立了统一的基础数据标准,打破应用系统之间的“数据独岛”,学校维护好一套基础数据,可应用于不同业务系统,助力学校更高效开展智慧校园建设。

例如,学校使用智能排课、选课、考勤等应用时,可直接调用教师、班级、学生等基础信息,大大提升使用体验。此外,莞教通开放平台支持以API接口方式向学校自建应用共享数据,便利性和安全性都得以提升。

智能排课应用

集中维护

莞教通设置了“基础数据管理”模块,方便学校各管理员按照权限统一维护一套基础数据,并支持师生数据批量维护、系统自动去重更新等,更加符合学校常规管理流程。

如学校可设置校务办人员维护教职工信息,教务处人员维护学生信息,各司其职,共建共享。

学校基础数据维护模块

基于学校常规业务和莞教通权限管理体系,教育君选定了一批基础数据模块,学校要在每学期开学前做好基础数据维护工作,确保基础数据及时更新、准确完整。

基础数据维护要求范围(部分)

数据应用

莞教通基础数据,向上对接全国学籍平台、全国教师平台等系统数据,创新建立数据对比完善机制,提升数据质量;向下支撑智慧校园建设,保障各类应用高效运行,实现数据复用。随着平台推广应用和数据汇聚越来越广泛,数据的统计、分析和应用便有了扎实基础,为教育管理部门和学校的科学决策、教学模式变革提供有力支撑。

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