今年以来，佛山市南海公证处持续落实司法部关于在全国开展“公证减证便民提速”活动的部署要求，结合南海实际，围绕提高群众办证效率、减少群众奔波次数、降低群众材料负担等方面精准发力、务求实效，致力为人民群众提供优质高效的公证法律服务。

深化“一证一次办”服务，办证的效率更高

印发《南海公证处关于开展“公证减证便民提速”活动的实施方案》，明确办理委托公证、遗嘱公证等公证事项可享受“立等可取”服务，实现“当日出证”“当场出证”领取公证书，进一步缩短群众办证时间。同时，依托“南海公证”微信公众平台链接“南海公证远程受理”小程序，提供线上咨询和预约办证服务，群众在小程序上完成证明材料上传后即可等待电话通知前往公证处现场办理相关事项，有效提高办证效率。2024年上半年，南海公证处共办理“立等可取”案件180余件，通过“南海公证远程受理”小程序办理案件150余件。

“南海公证远程受理”小程序

推动“一事一站办”服务，群众奔波的次数更少

为充分减轻群众办证负担，推动“群众跑腿”转变为“数据跑腿”，南海公证处推出“公证+不动产预审”联办服务，与区自然资源分局开展继承类不动产登记公证协同办公，由公证处将当事人提供的资料上传到不动产登记机构预审系统进行不动产状况预审，预审通过后即由公证处为申请人办理继承公证，实现“一窗通办”，减轻群众来回奔走于不同部门之间的办证负担，仅2024年上半年已办理相关公证4300余件，涉及房屋1795间，免除公证费金额359万元。

南海公证处为办事群众提供“一事一站办”专窗服务

此外，南海公证处自今年起积极推行“公证+领事认证”联办服务，群众在申请办理涉外公证的同时，可同步申请领事认证代办服务，在填写相应委托书和业务告知书后，公证处可代为将申办材料提交至外事部门，完成公证认证手续，相应的公证书可通过邮寄方式送达群众手中。据统计，自该项服务实施以来，已惠及群众近百人。

实施“告知承诺”制度，提交的材料更简

南海公证处结合长期以来的实践经验，制定印发《广东省佛山市南海公证处关于试行公证证明材料告知承诺制的业务指引》，明确未婚、未再婚、声明、遗嘱、微信公众号迁移等18类与企业、群众生产生活密切相关，使用频次较高或者获取难度较大的公证证明事项，其所需证明材料可以在当事人作出有关信息真实合法的书面承诺后不再要求提供，切实减轻群众和企业的举证负担。

公证证明材料告知承诺制受惠群众为南海公证处大沥办证点送来锦旗

同时，全面推行“容缺受理”服务，明确要求受理基本条件具备、主要证明材料齐全仅缺少次要材料的公证申请，为补齐材料并符合出证条件的当事人及时出具公证书。2024年上半年，南海公证处共办理“告知承诺制”案件440余件，涉及办证群众逾1000人。

南海公证处走进佛山高新区南海园，开展公证服务知识产权保护措施宣讲

南海公证处参加南海区“与法同行，守护青春”法治宣传进校园活动，为群众讲解公证业务内容

南海公证处将以开展“公证减证便民提速”活动为契机，结合“责任心感恩心同理心”便民服务专题大讨论和开展业务学习大提升活动等方式，持续问需于民、问策基层，不断探索推进公证便民利企的新方式、新途径，努力交出令人民满意的法律服务“公证答卷”。

（来源：南海区司法局、南海公证处）